Il ruolo del budget in un progetto
Nel settore dell’Europrogettazione si può cominciare a scrivere un progetto successivamente ad una attenta lettura del bando europeo a cui si vuole partecipare.
Nel momento dell elaborazione di una proposta, il budget ha un ruolo fondamentale in quanto è la chiave necessaria per convincere la commissione di tecnici sull’adeguatezza del finanziamento che si richiede.
Perciò per scrivere un progetto efficace bisogna prestare attenzione a questo aspetto.
Consigli utili per pianificare il budget di un progetto
- Lettura attenta delle linee guida: è necessario fare sempre riferimento ai costi ammissibili elencati nelle linee guida del bando a cui si vuole partecipare per rientrare nelle condizioni richieste;
- Monitoraggio dei limiti % delle macro-voci di spesa: ovvero quei valori percentuali riguardanti i costi di alcune spese come ad esempio i costi per la logistica non possono superare la percentuale del totale dei costi eleggibili;
- Presenza di costi facili da dimostrare: ovvero pagamenti documentabili con fatture, scontrini, biglietti e per questo semplici da dimostrare;
- Congruenza tra attività e costi: fare in modo che i costi sostenuti siano coerenti con le attività previste nel progetto;
- Capacità di massimizzare i costi ottenendo un buon risultato;
- Coinvolgimento dei Partner nella valutazione dei costi;
- Attenzione all’I.V.A: difatti i costi del budget possono comprendere l’IVA solo nel momento in cui chi si occupa delle spese debba sostenere anche il costo dell’IVA;
- Distribuzione equa del budget tra i partner: ciò significa che per quanto all’interno di un progetto i beneficiari del finanziamento (enti pubblici, imprese, associazioni non-profit, istituti di istruzione, centri di ricerca etc) e partner abbiano ruoli diversi, è necessario fare una distribuzione equa del budget;
Dando la giusta attenzione alle condizioni del budget, le probabilità che un progetto sia approvato e successivamente realizzato crescono notevolmente.
Non dimenticare di consultare i consigli utili per un progetto europeo efficace!